PADR-3202 Inscripció/modificació al Padró Municipal d'Habitants

OBJECTE

Alta en el Padró Municipal d'Habitants, que pot ser: per canvi de residència (de municipi o país), per naixement o per omissió en aquest.

Modificació en el Padró d'Habitants, que pot ser: per canvi de domicili dins del mateix municipi o per canvi en les dades personals (de nom, cognoms, sexe, nacionalitat, expedició del DNI, targeta d'estranger, titulació acadèmica, lloc de naixement).

Tota persona que viva a Espanya està obligada a inscriure's en el Padró del municipi on resideix habitualment. Els que visquen en més d'un municipi s'inscriuran en el que residisquen durant més temps l'any.

El Padró municipal és el registre administratiu on consten els veïns i veïnes del municipi. Les seues dades constitueixen prova de la residència en el municipi i del domicili habitual en el mateix i són utilitzats per a l'actualització del Cens Electoral.

Els veïns i veïnes han de comunicar les variacions en les seues dades d'inscripció, especialment els canvis de domicili dins del terme municipal.

Els menors d'edat no emancipats tindran el mateix veïnatge que els pares que tinguen la seua guarda o custòdia o, en defecte d'això, dels seus representants legals, excepte autorització per escrit d'aquests per a residir en un altre domicili o municipi, d'acord amb el que es preveu en l'article 54.2 del Reglament de Població i Demarcació Territorial de les Entitats Locals.

No obstant això, la decisió del lloc de residència habitual de la persona menor d'edat és una funció de la PÀTRIA POTESTAT, en virtut del que s'estableix en l'article 154 del Codi Civil, per la qual cosa només podrà ser modificat amb el consentiment de tots dos progenitors o, en defecte d'això, per autorització judicial. Això sense perjudici de les situacions que es contemplen en l'apartat 2.2. de la Resolució de 29 d'abril de 2020, de la Sotssecretaria, per la qual es publica la Resolució de 17 de febrer de 2020, de la Presidència de l'Institut Nacional d'Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió del Padró municipal.

Els majors amb discapacitat que excepcionalment tinguen nomenat representant voluntari o judicial tindran el seu mateix veïnatge, excepte autorització per escrit per a residir en un altre domicili o municipi, d'acord amb l'esmentat article 54.2 del Reglament.

FORMES DE PRESENTACIÓ

• Telemàticament
  • Prement el botó “Nova instància” situat al final d'aquesta pàgina, per a iniciar el tràmit.
     
• Presencial
  • En el Registro de Entrada del Ayuntamiento de Quart de Poblet, situado en la Oficina de Atención al Ciudadano (Pl. País Valencia, 1)      Horario: puede consultar el horario de la Oficina de Atención al Ciudadano aquí y se atenderá con CITA PREVIA
  • En los lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR

IMPORTANT:

• Tots els documents a presentar han d'estar en vigor i han de ser originals, llevat que s'indique el contrari.
• En cas de documentació oficial estrangera, ha d'estar traduïda juradament a l'espanyol.
• Quan existisquen indicis de dubte, l'Ajuntament podrà realitzar les comprovacions oportunes respecte a les dades aportades quant a la identitat, el domicili i/o la representació.

INSCRIPCIÓ PADRONAL O CANVI DE DOMICILI:

1. Sol·licitud d'empadronament (Full padronal): full emplenat i signat per tots els majors d'edat inclosos en aquesta (llegir instruccions per a emplenar el full)

2. Documentació acreditativa de la identitat (en vigor):

Majors d'edat:

• Ciutadans espanyols:
  • DNI (obligatori per a majors de 14 anys)
• Ciutadans comunitaris i altres Estats partix en l'Acord sobre l'Espai Econòmic Europeu (Noruega, Islàndia, Liechtenstein i Suïssa):
  • Targeta de Residència, passaport o document d'identitat del país d'origen. En cas d'aportar “Certificat de Registre de Ciutadà de la Unió” haurà d'anar acompanyat del passaport o del document d'identitat del país d'origen.
  • Imprès per a la Declaració d'intenció de vot, en el cas d'alta (Annex VII- Cens electoral de ciutadans de la Unió Europea, no espanyols, residents a Espanya)
• Ciutadans no comunitaris:
  • Targeta d'identitat d'estranger expedida per les autoritats espanyoles, en la qual consta el Número d'Identitat d'Estranger (NIE) o, en defecte d'això, passaport expedit per les autoritats del seu país.
• En cas de sol·licitants d'asil i protecció internacional, els següents documents que es faciliten a les persones sol·licitants d'asil:
  • Resguard de presentació de sol·licitud de protecció internacional: este document s'expedix amb dos dates de validesa i serà vàlid per a la identificació en el Padró una vegada transcorreguda la primera d'elles, és a dir, durant la pròrroga del seu període de validesa fins a la segona.
  • Documents acreditatius de la condició de sol·licitant, en tramitació, de protecció internacional: Doc. Ex148 (o targeta roja sense treball) i Doc. Ex148 bis (o targeta roja amb autorització a treballar).

Menors d'edat:  

• Fins als 14 anys: 
  • Llibre de Família o Certificat de naixement, en cas que no disposen d'un document d'identificació.
     
• Majors de 14 anys: 
  • Mateixos documents d'identificació exigits per als majors d'edat.

Documentació acreditativa de la representació de menors i persones amb discapacitat:

Menors:

Menor que s'empadrona amb tots dos progenitors:

1. Llibre de família o Certificat de naixement 
2. Documentació acreditativa de la identitat de les persones progenitores
3. Sol·licitud d'empadronament firmada pels dos. (Full padronal).

Menor que s'empadrona amb un sol progenitor:

• Quan SI hi ha consentiment de tots dos o autorització judicial:
  1. Llibre de família o Certificat de naixement
  2. Documentació acreditativa de la identitat de les persones progenitores
  3. Full padronal signada per les dues persones progenitores. (Full padronal).
      
• Quan EXCEPCIONALMENT NO hi ha consentiment de tots dos ni autorització judicial:
  
  
  • Quan NO existeix resolució judicial que es pronuncie sobre la guarda o custòdia (separacions de fet, separacions en tramitació,...):
    1. Llibre de família o Certificat de naixement
    2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona progenitora que sol·licita l'empadronament
    3. Declaració Responsable firmada per el/la progenitor/al fet que sol·licita la inscripció o el canvi de domicili justificant la impossibilitat de disposar de la firma de l'altre progenitor (Annex I - Declaració responsable sense resolució judicial). 
        
  • Quan SI existeix resolució judicial que atribueix la guarda i custòdia en exclusiva al/la progenitor/a que sol·licita la inscripció o el canvi de domicili:
    1. Llibre de família o Certificat de naixement
    2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona progenitora que sol·licita l'empadronament
    3. Resolució judicial en vigor que es pronuncie sobre la guarda i custòdia en exclusiva.
    4. Declaració Responsable firmada per el/la progenitor/al fet que sol·licita la inscripció o el canvi de domicili indicant que té atribuïda en exclusiva la guarda i custòdia del menor 
       (Annex II- Declaració responsable amb resolució judicial).
        
• Quan existeix una resolució judicial que estableix LA GUARDA I CUSTÒDIA COMPARTIDA per tots dos progenitors:
  
  
  • Resolució judicial fixa el lloc d'empadronament:
    1. Llibre de família o Certificat de naixement
    2. Documentació acreditativa de la identitat de les persones progenitores
    3. Resolució judicial en vigor que es pronuncie sobre la guarda i custòdia compartida
    4. Autorització empadronament menors (Annex III- Autorització empadronament menors) 
        
  • Resolució judicial no fixa el lloc d'empadronament:
    1. Llibre de família o Certificat de Nnaixement
    2. Documentació acreditativa de la identitat de les persones progenitores
    3. Resolució judicial en vigor que es pronuncie sobre la guarda i custòdia compartida
    4. Autorització empadronament menors (Annex III- Autorització empadronament menors). En cas que no es puga acreditar el mutu acord, haurà de presentar-se nova resolució judicial que es pronuncie expressament sobre l'empadronament i no es durà a terme la modificació mentres no s'aporte algun dels documents anteriors.

Menor que s'empadrona en domicili diferent del d'els/les progenitors/as que ostenten la seua guarda i custòdia:

1. Llibre de família o Certificat de naixement
2. Documentació acreditativa de la identitat de les persones progenitores
3. Documentació acreditativa de la identitat de la persona major d'edat amb la qual s'empadrona
4. Autorització empadronament menors (Annex III- Autorització empadronament menors)

Excepcionalment, quan no siga possible aportar l'autorització dels dos progenitors, es presentarà l'autorització d'un d'ells juntament amb la corresponent Declaració Responsable (Annex I - Declaració responsable sense resolució judicial o Annex II - Declaració responsable amb resolució judicial), havent d'aportar-se a més la documentació exigida en els 2 supòsits anteriors que resulte d'aplicació, segons el cas:

• Quan EXCEPCIONALMENT NO hi ha consentiment dels dos ni autorització judicial.
• Quan existix una resolució judicial que establix LA GUARDA I CUSTÒDIA COMPARTIDA pels dos progenitors.

Menors tutelats/as (suposats de tutela, acolliment...):

1. Resolució judicial o administrativa que acredite la representació legal.
2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona representant legal.

Persones amb discapacitat que tinga nomenat representant judicial:

1. Resolució judicial que acredite la representació legal.
2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona representant legal.

3.- Documentació acreditativa de domicili de residència:

• Vivenda de propietat:
  • Títol acreditatiu de la propietat (escriptura, còpia simple...) En cas que des de la compra de la vivenda fins a la sol·licitud de l'empadronament haja transcorregut més d'1 any es comprovarà d'ofici per part de l'Ajuntament. 
     
• Vivenda de lloguer:
  1. Contracte vigent d'arrendament de vivenda per a ús de residència habitual
  2. Últim rebut de lloguer pagat.
      
• Si no és propietari ni arrendatari de la vivenda:
  
  
  • Si es tracta de vivenda de propietat:
    1. Autorització per escrit de la persona propietària  (Annex IV- Autorització empadronament en vivenda).
    2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona que autoritza (DNI / NIE / Passaport)
    3. Títol acreditatiu de la propietat (escriptura, còpia simple...) En cas que des de la compra de la vivenda fins a la sol·licitud de l'empadronament haja transcorregut més d'1 any es comprovarà d'ofici per part de l'Ajuntament. 
        
  • Si es tracta de vivenda de lloguer:
    1. Autorització firmada d'una persona major d'edat empadronada en el domicili i titular del contracte d'arrendament (Annex IV- Autorització empadronament en vivenda).
    2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona que autoritza (DNI / NIE / Passaport)
    3. Contracte vigent d'arrendament de vivenda per a ús de residència habitual
    4. Últim rebut de lloguer pagat.
        
• Empadronament en vivenda on ja figuren persones empadrones:
  1. Autorització firmada d'una persona major d'edat empadronada en la vivenda. Esta autorització ha de firmar-se en l'apartat habilitat a este efecte en la fulla padronal, situat en la part inferior de la primera pàgina, just damunt de la secció destinada a les firmes dels majors d'edat que s'inscriuen. 
  2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona que autoritza (DNI / NIE / Passaport)
  3. Documentació acreditativa de la titularitat de la vivenda a nom de la persona que autoritza (propietat o lloguer).
      
• Empadronament en establiments col·lectius (residències, convents...):
  1. Sol·licitud d'empadronament (Full padronal): firmada per la persona que sol·licita l'empadronament. 
  2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona que s'empadrona (DNI / NIE / Passaport)
  3. Annex V - Autorització empadronament en establiment col·lectiu
  4. Documentació acreditativa de la representació de l'establiment col·lectiu. 
  5. Documentació acreditativa de la identitat de la persona responsable de l'establiment col·lectiu (DNI / NIE / Passaport)

MODIFICACIÓ DE DADES PERSONALS:

1. Sol·licitud d'empadronament (Full padronal): fulla emplenada i signada per la persona les dades de la qual figuren en la mateixa o, en el seu cas, per persona autoritzada. Si la modificació de dades afecta a menors d'edat, la sol·licitud haurà de ser presentada per pare/mare/tutor/al fet que ho represente adjuntant llibre de família, certificat de naixement o resolució judicial o administrativa de la persona representant legal.
2. Document que acredite el canvi que se sol·licita: de nom, cognoms, sexe, nacionalitat, expedició del DNI, targeta d'estranger, titulació acadèmica, lloc de naixement.

En cas d'actuar per mitjà de representant

1. Documentació acreditativa de la representació o poder notarial, en què conste, en tots els casos, la representació específica per al tràmit d’empadronament (Annex VI Atorgació de la representació).
2. Documentació acreditativa de la identitat de la persona representant i de la persona representada (DNI / NIE / passaport).

Nota: Els documents requerits en el tràmit, hauran de presentar-se en format PDF

NORMATIVA

• Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases del Règim Local
• Reial decret 1690/1986, d'11 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de Població i Demarcació Territorial de les Entitats Locals.
• Llei orgànica 14/2003, de 20 de novembre, de Reforma de la Llei orgànica 4/2000, d'11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seua integració social.
• Resolució de 29 d'abril de 2020, de la Sotssecretaria, per la qual es publica la Resolució de 17 de febrer de 2020, de la Presidència de l'Institut Nacional d'Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió del Padró municipal.
• Llei 8/2021, de 2 de juny, per la qual es reforma la legislació civil i processal per al suport a les persones amb discapacitat en l'exercici de la seua capacitat jurídica.

Resolució

• Òrgan que resol: 
  • Alcaldia.
• Termini resolució: 
  • 3 mesos.
• Silenci administratiu: 
  • Positiu. Finalitzat el termini de resolució, sense haver-se produït resposta per part de l'administració la sol·licitud s'ha d'entendre estimada.

OBSERVACIONS

Si hi ha persones empadronades en l'habitatge que no resideixen, per a realitzar una nova inscripció, s'iniciarà un expedient de baixa per inscripció indeguda a les persones empadronades anteriorment.

La inscripció d'estrangers no comunitaris sense autorització de residència permanent, haurà de ser objecte de renovació periòdica cada 2 anys. Es declararà la caducitat de les inscripcions que hagen de renovar-se periòdicament sempre que la persona interessada no haguera procedit a la renovació. En aquest cas, la caducitat podrà declarar-se sense necessitat d'audiència a la persona interessada.